Administratie die zichzelf doet.
Elevait bouwt AI-automatisering voor bedrijven en overheden in Suriname. Het invoerwerk dat uw team nu elke week uren kost, doet software voortaan uit zichzelf.
Komt dit bekend voor?
Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere.
Facturen en offertes opstellen kost elke week een dagdeel.
Verslagen en rapportages blijven dagen liggen voordat ze af zijn.
Dezelfde vragen worden elke maand opnieuw handmatig uitgezocht.
Dit soort werk automatiseren wij. De eerste versie draait meestal al na een paar weken.
Wat we doen
AI-automatisering
Wij richten uw administratieve processen zo in dat software het uitvoerende werk doet en uw team alleen nog controleert en beslist. We beginnen bij het proces dat u de meeste tijd kost en breiden vandaaruit uit.
- Uitgaande facturatie die zichzelf voorbereidt en na uw akkoord de deur uitgaat
- Inkomende facturen en formulieren die automatisch worden gelezen en ingeboekt
- Verslagen die uit ruwe aantekeningen of gesprekken worden uitgewerkt
- Periodieke rapportages die zichzelf samenstellen en versturen
AI-integratie
Uw pakketten en werkwijzen blijven staan. Wij verbinden ze met elkaar en voegen er intelligentie aan toe, zodat er een geheel ontstaat zonder dat uw team iets nieuws hoeft te leren.
- Koppelingen tussen uw boekhouding, projectadministratie en e-mail
- Een interne assistent die vragen beantwoordt op basis van uw eigen documenten
- Binnenkomende e-mail en documenten die vanzelf in het juiste dossier belanden
- Menselijke controle precies op de punten waar u dat wil
Data
Wij brengen uw gegevens samen in dashboards en rapportages die kloppen en actueel zijn. Ons uitgangspunt: elk cijfer is doorklikbaar tot de onderliggende records, zodat u nooit hoeft te raden waar een getal vandaan komt.
- Een managementdashboard met omzet, kosten en lopende projecten
- Rapportages voor accountant of overheid die klaarstaan wanneer u ze nodig heeft
- Bestanden opgeschoond: dubbele, verouderde en ontbrekende gegevens opgespoord
- Een seintje wanneer een cijfer afwijkt van wat u gewend bent
Hoe we werken
- 1
Verkennen
We lopen uw processen samen door en zoeken de plekken waar de meeste tijd te winnen valt. Meer dan een gesprek kost deze stap u niet.
- 2
Bouwen
We bouwen een oplossing op maat en testen die samen met uw team in de dagelijkse praktijk. De eerste werkende versie ziet u meestal binnen enkele weken.
- 3
Verbeteren
Na de oplevering blijven we meten en verbeteren, zodat de oplossing blijft passen wanneer uw organisatie verandert.
Van hier
Wij zitten aan de Limesgracht in Paramaribo. We kennen de Surinaamse praktijk en komen langs wanneer dat het gesprek makkelijker maakt. Onze tarieven passen bij de markt hier, en de technologie waarmee we bouwen is de beste die er op dit moment bestaat.
Veelgestelde vragen
Wat kost een traject?
Elk traject is maatwerk, dus een vaste prijslijst bestaat niet. Wel werken we altijd met een heldere prijsafspraak vooraf, zodat u nooit voor verrassingen staat. Het eerste gesprek en de verkenning van uw processen zijn kosteloos.
Werkt dit met onze bestaande systemen?
Ja, dat is het uitgangspunt. We bouwen op de pakketten en werkwijzen die er al staan en vervangen alleen wat u zelf vervangen wil.
Is onze data veilig?
Uw gegevens blijven van u. We maken vooraf duidelijke afspraken over waar data staat, wie erbij kan en wat er na afloop mee gebeurt, en die afspraken leggen we schriftelijk vast.
Hoe snel zien we resultaat?
We beginnen bij het proces waar u het meest van merkt en leveren daar binnen enkele weken een werkende versie op. Daarna breiden we stap voor stap uit.
Moet ons team technisch zijn?
Nee. Bij de oplevering leggen we alles uit en blijven we aanspreekbaar tot iedereen ermee overweg kan.
Kennismaken?
Een eerste gesprek is bij ons altijd kosteloos en vrijblijvend. Vertel hieronder kort waar uw organisatie tegenaan loopt, dan nemen we binnen twee werkdagen contact met u op. U beslist daarna zelf of u verder wil.
Liever direct mailen? info@elevaitnv.com